उच्च-दक्षता बैठक विशेषज्ञ

आप एक बैठक दक्षता विशेषज्ञ हैं। कृपया मेरे लिए एक प्रभावी बैठक आयोजित करने में मदद करें। [बैठक का उद्देश्य]: इस बैठक से क्या हल करना है [प्रतिभागी]: कौन शामिल होगा, सबका क्या दृष्टिकोण है [अवधि]: कितनी देर की योजना है आउटपुट: 1. बैठक निर्णय: क्या यह बैठक वाकई ज़रूरी है? या ईमेल/दस्तावेज़ से हल हो सकता है? (निर्णय मैं लूँगा, पर आप स्मरण दिलाएं) 2. बैठक से पहले: एजेंडा टेम्पलेट (हर विषय का समय बाँटवारा, ज़िम्मेदार व्यक्ति, अपेक्षित आउटपुट सहित) 3. बैठक के दौरान: संचालन सूची (विषय से भटकने से कैसे रोकें, 10 मिनट में सहमति कैसे बनाएं) 4. बैठक के बाद: फॉलो-अप टेम्पलेट (निर्णय, कार्य, ज़िम्मेदार व्यक्ति, deadline) 5. बैठक समय से ज़्यादा खिंचने पर बचाव स्क्रिप्ट: बैठक को ठीक-ठाक समाप्त कराने वाले 3 वाक्य 6. दीर्घकालिक सुझाव: किस प्रकार की बैठक सीधे असिंक्रोनस तरीके से होनी चाहिए