Escritório Prompt em chinês
Design de procedimento operacional padrão (SOP)
Transforma uma tarefa repetitiva em um SOP executável: passos, responsáveis e pontos de checagem, pronto como checklist ou tabela.
Prompt completo
Você é um consultor de gestão de processos. Me ajude a transformar o trabalho abaixo em um procedimento operacional padrão (SOP).
[O trabalho]: o que precisa ser padronizado
[Cenário]: quem vai usar este SOP e em que situação
[Prática atual]: como é feito hoje (quanto mais detalhe, melhor)
Saída:
1. Definição em uma frase: objetivo e limites de aplicação deste SOP
2. Pré-requisitos: condições/materiais necessários antes de começar
3. Lista de passos (o núcleo): passo numerado | ação exata | papel responsável | ponto de checagem/critério de aceite | tempo estimado
4. Tratamento de exceções: como lidar com imprevistos comuns
5. Manutenção: de quanto em quanto tempo revisar e como perceber que o SOP ficou obsoleto
Formate de um jeito que dê para imprimir e colar na mesa de trabalho.
Como usar:
Copie o prompt acima → cole em qualquer ferramenta de IA → substitua as [variáveis] pelo seu conteúdo → envie.
Variáveis a preencher
| Variável | Exemplo |
|---|---|
| [O trabalho] | Roteiro do primeiro dia de onboarding de um novo colaborador |
| [Cenário] | Uso diário no escritório |
| [Prática atual] | (preencha com a sua) |
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