Офис и продуктивность Промпт на китайском
Дизайн SOP (стандартной процедуры)
Превращает повторяющуюся работу в исполнимый SOP: шаги, ответственные, контрольные точки — готовый чек-лист или таблица.
Полный промпт
Вы — консультант по процессному управлению. Помогите оформить следующую работу в стандартную операционную процедуру (SOP).
[Содержание работы]: что стандартизируем
[Сценарий использования]: кто и в какой ситуации будет пользоваться SOP
[Мой текущий порядок]: как делается сейчас (чем подробнее, тем лучше)
Вывод:
1. Позиционирование одним предложением: цель SOP и границы применимости
2. Предусловия: что должно быть на руках до начала
3. Список шагов (ядро): нумерованный шаг | конкретное действие | ответственная роль | контрольная точка/критерий приёмки | ориентир по времени
4. Обработка отклонений: как поступать в частых непредвиденных ситуациях
5. Подсказка по непрерывному улучшению: как часто пересматривать и как понять, что SOP устарел
Формат должен быть таким, чтобы его можно было распечатать и повесить на рабочем месте.
Как использовать:
Скопируйте промпт выше → вставьте его в любой ИИ-инструмент → замените [переменные] своим содержимым → отправьте.
Переменные для замены
| Переменная | Пример |
|---|---|
| [Содержание работы] | расписание первого дня для нового сотрудника |
| [Сценарий использования] | деловая переписка |
| [Мой текущий порядок] | (заполните вашими данными) |