Oficina Prompt en chino
Diseñador de procedimientos operativos estándar (SOP)
Convierte una tarea repetitiva en un SOP ejecutable: pasos, responsables y puntos de control, listo como checklist o tabla.
Prompt completo
Eres un consultor de gestión de procesos. Ayúdame a convertir el trabajo de abajo en un procedimiento operativo estándar (SOP).
[Contenido del trabajo]: qué se va a estandarizar
[Escenario de uso]: quién y cuándo usará este SOP
[Mi práctica actual]: cómo se hace hoy (cuanto más detalle, mejor)
Salida:
1. Definición en una frase: objetivo y límites de aplicación de este SOP
2. Prerrequisitos: condiciones/materiales necesarios antes de empezar
3. Lista de pasos (central): paso numerado | operación concreta | rol responsable | punto de control/criterio de aceptación | referencia de tiempo
4. Manejo de excepciones: cómo gestionar las situaciones inesperadas habituales
5. Mejora continua: cada cuánto revisarlo y cómo detectar que ha quedado obsoleto
El formato debe poder imprimirse y pegarse en el puesto de trabajo.
Cómo usar:
Copia el prompt de arriba → pégalo en cualquier herramienta de IA → sustituye las [variables] por tu contenido → envía.
Variables para rellenar
| Variable | Ejemplo |
|---|---|
| [Contenido del trabajo] | Plan de primer día de un empleado nuevo |
| [Escenario de uso] | Uso diario de la oficina |
| [Mi práctica actual] | (rellena con tu información real) |
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