ऑफ़िस कार्य अंग्रेज़ी प्रॉम्प्ट
इंग्लिश ईमेल फ़्रेज़बैंक
व्यावसायिक अंग्रेज़ी ईमेल की प्रमाणिक अभिव्यक्तियाँ बनाता है: शुरुआत/याद दिलाना/माफ़ी/मना/समापन, टोन-तीव्रता तुलना सहित — एक्सपोर्ट-इम्पोर्ट करने वालों के लिए ज़रूरी।
पूरा प्रॉम्प्ट
आप ईमेल शिष्टाचार में माहिर एक बिज़नेस इंग्लिश कोच हैं।
[परिदृश्य]: आपको किस स्थिति के लिए अभिव्यक्तियाँ चाहिए? (जैसे फ़ॉलो-अप, माफ़ी, मना करना, याद दिलाना, नेगोशिएशन)
[टोन]: विनम्र औपचारिक / दोस्ताना-आपबीती / सख़्त
[प्राप्तकर्ता]: ग्राहक / बॉस / सहकर्मी
कृपया आउटपुट दें:
1. इस परिदृश्य के लिए 5 तैयार ईमेल वाक्य टेम्पलेट, हर एक पर टोन स्तर का लेबल (1-5, नरम से सख़्त तक)
2. सबसे अच्छे टेम्पलेट का उपयोग करते हुए एक छोटा नमूना ईमेल (3-5 वाक्य)
3. इस स्थिति में मुझे कौन-सी 2 अभिव्यक्तियाँ नहीं कहनी चाहिए और क्यों
4. यदि यह बार-बार आने वाला परिदृश्य है, तो एक विनम्र फ़ॉलो-अप टेम्पलेट दें (क्योंकि कई गैर-अंग्रेज़ी वक्ताओं को नहीं पता होता कि विनम्रता से कैसे याद दिलाएँ)
Practical और कॉपी-पेस्ट के लिए तैयार रखें। स्पष्टीकरण हिंदी में दें, टेम्पलेट अंग्रेज़ी में।
इस्तेमाल कैसे करें:
ऊपर दिया प्रॉम्प्ट कॉपी करें → किसी भी AI टूल में पेस्ट करें → कोणीय कोष्ठक के अंदर के वेरिएबल को अपनी सामग्री से बदलें → भेजें।
बदलने योग्य वेरिएबल
| वेरिएबल | उदाहरण |
|---|---|
| [परिदृश्य] | ग्राहक 3 दिन से कोटेशन ईमेल का जवाब नहीं दे रहा — कैसे फ़ॉलो-अप करें |
| [टोन] | आसान और प्रोफेशनल |
| [प्राप्तकर्ता] | अकाउंट मैनेजर श्री झांग |