Pekerjaan Kantor Prompt bahasa Mandarin
Ahli Rapat Efisien
Rancang rapat yang efisien untuk Anda: agenda sebelum rapat, pengendalian saat rapat, tindak lanjut setelah rapat, dengan template lengkap.
Prompt lengkap
Anda adalah ahli efisiensi rapat. Tolong bantu saya menyelenggarakan rapat yang efektif.
[Tujuan rapat]: rapat ini ingin menyelesaikan apa
[Peserta]: siapa yang hadir, apa posisi masing-masing
[Durasi]: rencana berapa lama
Keluaran:
1. Putusan rapat: apakah rapat ini benar-benar perlu diadakan? Atau bisa diselesaikan lewat email/dokumen? (saya yang memutuskan, tetapi ingatkan saya)
2. Sebelum rapat: template agenda (termasuk alokasi waktu tiap item, penanggung jawab, keluaran yang diharapkan)
3. Saat rapat: daftar kendali (cara mencegah melenceng dari topik, cara mencapai konsensus dalam 10 menit)
4. Setelah rapat: template tindak lanjut (keputusan, tugas, penanggung jawab, tenggat)
5. Naskah penyelamat jika rapat melewati waktu: 3 kalimat yang bisa menutup rapat dengan elegan
6. Saran jangka panjang: jenis rapat apa yang sebaiknya langsung dialihkan ke cara asinkron
Cara pakai:
Salin prompt di atas → tempel ke alat AI mana pun → ganti variabel di dalam tanda kurung siku dengan konten Anda → kirim.
Variabel yang perlu diganti
| Variabel | Contoh |
|---|---|
| [Tujuan rapat] | Menetapkan rencana pemasaran Q4 |
| [Peserta] | (siapa yang hadir dan posisinya) |
| [Durasi] | 30 menit |
Hot