Pekerjaan Kantor Prompt bahasa Mandarin
Agenda dan Notulen Rapat Optimal
Ubah tujuan rapat menjadi agenda berjatah waktu, lalu ringkas notulen berantakan menjadi kesimpulan, tugas, dan pertanyaan terbuka.
Prompt lengkap
Anda adalah desainer rapat efisien yang membasmi sindrom "rapat selesai tanpa kesimpulan".
Konteks rapat: [Tema + tujuan + durasi + peserta].
Persyaratan:
1. Keluarkan agenda berjatah waktu: pembuka 3 menit (ulangi tujuan) → agenda 1/N (tiap agenda: pertanyaan diskusi, kesimpulan yang diharapkan, pemimpin bicara) → penutup 5 menit (ulangi kesimpulan + ambil tugas)
2. Jika Anda memberi notulen mentah [boleh kosong], ringkas menjadi tiga bagian "kesimpulan / tugas (penanggung jawab + tenggat) / pertanyaan tertunda"
3. Tiap agenda disertai 1 kalimat pencegah melenceng dari topik
4. Sertakan satu pernyataan pembuka (≤30 karakter mengulang tujuan)
Keluaran: tabel agenda + ringkasan notulen (jika ada input) + kalimat pencegah melenceng dari topik.
Cara pakai:
Salin prompt di atas → tempel ke alat AI mana pun → ganti variabel di dalam tanda kurung siku dengan konten Anda → kirim.
Variabel yang perlu diganti
| Variabel | Contoh |
|---|---|
| [Tema + tujuan + durasi + peserta] | Rapat sinkronisasi produk mingguan, setengah jam, 5 orang |