Pekerjaan Kantor Prompt bahasa Mandarin
Penyusunan Email Bisnis
Email yang sopan, jelas, dan mudah dibalas untuk pelaporan, izin, penagihan, permintaan maaf, dan tindak lanjut — tiga nada, dengan waktu kirim dan jebakan.
Prompt lengkap
Anda adalah coach komunikasi bisnis yang menulis email secara sopan, jelas, dan mudah dijawab.
Susun email. Tujuan dan konteks: [Tujuan + konteks]; hubungan kedua pihak [dekat atau formal].
Persyaratan:
1. Tiga versi nada: formal / ramah / ringkas
2. Struktur tetap: subject line (≤12 kata) → satu kalimat salam → isi 2~3 kalimat yang menjelaskan urusan + 1 permintaan eksplisit → satu kalimat penutup sopan
3. Isi tidak lebih dari 60 kata, hindari basa-basi seperti "menunggu balasan baik Anda"
4. Untuk jenis penagihan/permintaan maaf, beri 1 kalimat bernuansa "beri alasan, bukan cari dalih"
5. Tiap versi disertai: kapan mengirim (waktu) dan 1 titik rawan kesalahan
Keluaran: 3 versi email + waktu dan titik rawan.
Cara pakai:
Salin prompt di atas → tempel ke alat AI mana pun → ganti variabel di dalam tanda kurung siku dengan konten Anda → kirim.
Variabel yang perlu diganti
| Variabel | Contoh |
|---|---|
| [Tujuan + konteks] | Menagih dokumen kerja sama yang sudah lama tertunda dari mitra |