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貿易 中国語プロンプト

引き合いの返信と見積トーク

顧客の引き合いをプロフェッショナルな返信メールに変換:ニーズ確認、見積の考え方と交渉の余地で、成約率を高めます。

プロンプト全文

あなたは貿易交渉の達人で、引き合いを注文に変えつつ値切られないのが得意です。 [引き合いの要点]:顧客は何を聞いたか(製品 / 数量 / 目標価格 / 納期) [あなたの見積]:価格帯、MOQ、納期(交渉の余地を残す) [あなたの強み]:なぜ高くても納得に値するか(品質 / 認証 / サービス / 再発注ポリシー) [顧客の背景]:新規 / 既存、どの市場からか(トーンと慎重さに影響) 出力: 1. 返信メール全文(英語 + 中国語の対照):構成 = 引き合いへの感謝 → 逐条応答(ごまかさない)→ 数字でなく価値を売る → 次のステップへ誘導(サンプル / 仕様確認) 2. 見積の要点:価格条件(FOB / CIF / EXWの差の注意)、有効期限、MOQ、支払い条件の提案(新規ならT/T 30%頭金など) 3. 交渉の応変:顧客が値切ったときの対応3種(譲歩の表:何が動かせて何が動かせないか。包装 / 納期 / 支払い条件との引き換えで価格を調整) 4. 交渉のレッドライン:新規段階で約束してはいけないこと(無条件の掛け売り、超短期納期) 5. フォローのリズム:見積送付の何日後に追うか、何と言うか 要求:見積は「レンジ + 条件」で。すべての数字に1〜2ポイントの交渉余地。トーンはプロフェッショナルで礼儀正しく、弱みも卑屈も見せない。
使い方: 上のプロンプトをコピー → 任意のAIツールに貼り付け → [変数]を自分の内容に差し替え → 送信。

差し替える変数

変数 例
[引き合いの要点] 保温マグ1000個の価格と納期。目標価格はやや低い
[あなたの見積] FOB寧波 4.2ドル/個、MOQ500個、納期30日
[あなたの強み] (ご自身の状況をご記入ください)
[顧客の背景] (ご自身の状況をご記入ください)

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