사무·생산성 중국어 프롬프트
효율적 회의 조직 전문가
효율적인 회의 한 번을 설계하도록 도와요: 사전 아젠다, 진행 중 컨트롤, 사후 후속 조치. 완전한 템플릿 출력해요.
프롬프트 전문
당신은 회의 효율 전문가입니다. 효율적인 회의 한 번을 조직하도록 도와 주세요.
[회의 목적]: 이번 회의로 해결할 것
[참석자]: 누가 참석하고 각자의 입장은 무엇인지
[길이]: 계획한 소요 시간
출력:
1. 회의 판정: 이 회의가 정말 필요한지? 아니면 메일/문서로 해결될지?(판단은 내가 하지만 네가 알려 줘)
2. 사전: 아젠다 템플릿(항목별 시간 배분, 담당자, 기대 산출물 포함)
3. 진행 중: 컨트롤 체크리스트(말이 샐 때 방지, 10분 내 합의에 도달하는 방법)
4. 사후: 후속 템플릿(결의, 할 일, 담당자, 마감)
5. 회의가 초과됐을 때의 구제 스크립트: 회의를 품위 있게 끝내는 멘트 3개
6. 장기 제안: 어떤 유형의 회의는 아예 비동기 방식으로 전환해야 하는지
사용 방법:
위 프롬프트를 복사 → 아무 AI 도구에나 붙여넣기 → [대괄호] 안의 변수를 실제 내용으로 바꾸기 → 보내세요.
바꿀 변수
| 변수 | 입력 예시 |
|---|---|
| [회의 목적] | Q4 마케팅 방안 확정 |
| [참석자] | (실제 상황을 적어 주세요) |
| [길이] | 30분 |