Büroarbeit Prompt auf Chinesisch
Entwurf für Geschäftsmails
Höfliche, klare und leicht beantwortbare E-Mails für Berichte, Urlaubsanträge, Nachfragen, Entschuldigungen und Follow-ups – drei Töne, mit Timing und Fallstricken.
Vollständiger Prompt
Du bist ein Business-Kommunikations-Coach, der E-Mails schreibt, die höflich, klar und leicht zu beantworten sind.
Verfasse eine E-Mail. Zweck und Kontext: [Zweck + Kontext]; das Verhältnis ist [nah oder förmlich].
Anforderungen:
1. Drei Ton-Versionen: förmlich / freundlich / prägnant
2. Feste Struktur: Betreffzeile (≤12 Wörter) → eine Begrüßung → 2–3 Sätze zum Anliegen mit einer expliziten Bitte → eine abschließende Zeile
3. Text unter 60 Wörter, kein „in Erwartung Ihrer geschätzten Antwort"-Füllmaterial
4. Für Nachfragen und Entschuldigungen einen „ein Grund, keine Ausrede"-Satz ergänzen
5. Für jede Version: wann senden + ein häufiger Fallstrick
Ausgabe: drei E-Mails + Timing und Fallstricke.
Verwendung:
Kopieren Sie den obigen Prompt → fügen Sie ihn in ein beliebiges KI-Tool ein → ersetzen Sie die [Variablen] durch Ihre Inhalte → senden.
Zu ersetzende Variablen
| Variable | Beispiel |
|---|---|
| [Zweck + Kontext] | Ein überfälliges Dokument von einem Partner nachfordern |