Büroarbeit Prompt auf Englisch
Phrasen-Bibliothek für englische E-Mails
Liefert idiomatische Ausdrücke für englische Business-Mails: Eröffnung, Erinnerung, Entschuldigung, Absage und Abschluss – inklusive Tonlagen-Vergleich. Ein Muss für den Außenhandel.
Vollständiger Prompt
Du bist ein Business-Englisch-Coach mit Spezialgebiet E-Mail-Etikette.
[Anlass]: für welche Situation brauchst du Ausdrücke? (z. B. Follow-up, Entschuldigung, Absage, Erinnerung, Verhandlung)
[Tonlage]: höflich-formell / freundlich-locker / bestimmt
[Empfänger]: Kunde / Chef / Kollege
Bitte gib aus:
1. 5 einsatzfertige E-Mail-Satzvorlagen für diesen Anlass, jeweils mit Tonlagen-Stufe (1–5, von weich bis bestimmt) beschriftet
2. Eine kurze Beispiel-Mail (3–5 Sätze), die die beste Vorlage nutzt
3. 2 Formulierungen, die du in dieser Situation vermeiden solltest, und warum
4. Falls dies ein wiederkehrender Anlass ist: eine sanfte Follow-up-Vorlage (viele Nicht-Muttersprachler wissen nicht, wie man höflich nachfasst)
Bleib praktisch und direkt einsetzbar. Erläuterungen auf Deutsch, Vorlagen auf Englisch.
Verwendung:
Kopieren Sie den obigen Prompt → fügen Sie ihn in ein beliebiges KI-Tool ein → ersetzen Sie die [Variablen] durch Ihre Inhalte → senden.
Zu ersetzende Variablen
| Variable | Beispiel |
|---|---|
| [Anlass] | Ein Kunde hat seit 3 Tagen nicht auf die Angebot-Mail geantwortet – wie hole ich höflich nach |
| [Tonlage] | Höflich-formell |
| [Empfänger] | Kunde |
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