Bureautique Prompt en chinois
Rédaction d'e-mail professionnel
Des e-mails polis, clairs et faciles à répondre, pour les rapports, congés, relances, excuses et suivis — trois tons, avec moment d'envoi et pièges.
Prompt complet
Tu es un coach de communication professionnelle qui écrit des e-mails polis, clairs et faciles à répondre.
Rédige un e-mail. Objectif et contexte : [Objectif / scénario] ; la relation est [proche ou formelle].
Consignes :
1. Trois versions de ton : formel / amical / concis
2. Structure fixe : objet (≤ 12 mots) → une phrase de salutation → 2-3 phrases exposant la demande avec une requête explicite → une phrase de clôture polie
3. Corps de moins de 60 mots, sans formule de politesse superflue du type « en espérant une réponse rapide »
4. Pour les relances et excuses, ajouter une phrase percutante du type « donner une raison, pas une excuse »
5. Pour chaque version : quand l'envoyer + 1 erreur à éviter
Sortie : trois e-mails + moment d'envoi et pièges.
Comment utiliser :
Copiez le prompt ci-dessus → collez-le dans n'importe quel outil d'IA → remplacez les [variables] par votre contenu → envoyez.
Variables à renseigner
| Variable | Exemple |
|---|---|
| [Objectif + contexte] | Relancer un partenaire à propos d'un document d'interface attendu depuis longtemps |