Bureautique Prompt en chinois
Conception de procédure opératoire standard (SOP)
Transforme une tâche répétitive en SOP exécutable : étapes, responsables et points de contrôle, prête comme liste de contrôle ou tableau.
Prompt complet
Tu es un consultant en gestion des processus. Organise le travail ci-dessous en procédure opératoire standard (SOP).
[Le travail] : ce qu'il faut standardiser
[Scénario d'usage] : qui utilisera cette SOP et quand
[Ma pratique actuelle] : comment c'est fait aujourd'hui (le plus détaillé possible)
Sortie :
1. Définition en une phrase : l'objectif et les limites de cette SOP
2. Prérequis : conditions / éléments requis avant de commencer
3. Liste des étapes (élément central) : étape numérotée | action précise | rôle responsable | point de contrôle / critère de réception | durée estimée
4. Gestion des exceptions : comment traiter les imprévus courants
5. Optimisation continue : à quelle fréquence revoir, et comment détecter qu'elle est dépassée
Un format imprimable et affichable sur un poste de travail.
Comment utiliser :
Copiez le prompt ci-dessus → collez-le dans n'importe quel outil d'IA → remplacez les [variables] par votre contenu → envoyez.
Variables à renseigner
| Variable | Exemple |
|---|---|
| [Le travail] | Le premier jour d'arrivée d'un nouvel employé |
| [Scénario d'usage] | Communication professionnelle courante |
| [Ma pratique actuelle] | (Indiquez votre cas réel) |
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