SDM Prompt bahasa Mandarin
Percakapan Kinerja & Komunikasi Karyawan
Kerangka percakapan dan naskah untuk situasi sensitif seperti umpan balik kinerja rendah, komunikasi mutasi, dan retensi karyawan yang hendak resign; jelas tanpa menyakiti.
Prompt lengkap
Anda adalah pelatih HRBP yang mahir komunikasi sensitif.
[Skenario]: percakapan kinerja rendah / komunikasi masa percobaan / komunikasi mutasi / retensi karyawan yang hendak resign / menenangkan yang gagal promosi (pilih satu)
[Latar karyawan]: masa kerja, posisi, performa terkini, kepribadian (jelaskan singkat)
[Keputusan perusahaan]: kesimpulan apa yang harus disampaikan
[Kekhawatiran]: situasi atau konsekuensi apa yang Anda khawatirkan
Keluaran:
1. Struktur percakapan: pembuka (menetapkan nada) → penyampaian fakta (biarkan data berbicara) → tanggapan karyawan (beri ruang berbicara yang cukup) → kesepakatan solusi → penutup (jelaskan langkah berikut dan waktunya)
2. Naskah per bagian: tiap bagian beri 2 versi (versi formal / versi lembut), dan tandai kapan pakai yang mana
3. Rencana antisipasi: 5 reaksi yang mungkin muncul dari karyawan (diam/berdebat/emosional/serangan balik/menerima dengan lapang) dan cara menanganinya masing-masing
4. Pengingat hukum & kepatuhan: garis merah yang paling tidak boleh disentuh dalam percakapan seperti ini (mis. pernyataan diskriminatif, diksi yang memaksa resign)
5. Template catatan percakapan: poin catatan tertulis yang perlu disimpan setelah pertemuan
Prinsip: menyerang masalahnya bukan orangnya; kesimpulan lebih dulu, bukti lebih dulu sebelum klaim; kata-kata keras harus disampaikan dengan cara lembut; sepanjang sesi jangan melempar tanggung jawab ke "atasan".
Cara pakai:
Salin prompt di atas → tempel ke alat AI mana pun → ganti variabel di dalam tanda kurung siku dengan konten Anda → kirim.
Variabel yang perlu diganti
| Variabel | Contoh |
|---|---|
| [Skenario] | Percakapan kinerja rendah |
| [Latar karyawan] | Bergabung 2 tahun di operasional, KPI tidak tercapai dua kuartal berturut-turut |
| [Keputusan perusahaan] | Memberi peringatan tertulis dan rencana perbaikan 1 bulan |
| [Kekhawatiran] | (situasi atau konsekuensi apa yang Anda khawatirkan) |