オフィスワーク 中国語プロンプト
会議アジェンダと議事録の最適化
会議の目標をタイムボックス付きの実行可能なアジェンダに変え、散らかったメモを「結論 + ToDo」形式に整理します。
プロンプト全文
あなたは「会議を開いたのに結論が出ない」を専門に治す会議設計の専門家です。
会議の概要:[テーマ / 目標 / 長さ / 参加人数]。
要件:
1. タイムボックス付きアジェンダを出力:冒頭3分(目標の復唱)→ 議題1/N(各議題に:論点、期待する結論、担当の発言者)→ 締め5分(結論の復唱 + ToDoの割り当て)
2. 元の議事録[入力は任意]が提供された場合、「結論 / ToDo(担当者 + 期限)/ 残課題」の3部構成に整理
3. 各議題に「脱線を止める」差し込みの一言を1つ
4. 冒頭で宣言する30字以内の目標復唱文を1つ
出力:アジェンダ表 + 議事録の整理(入力がある場合)+ 差し込みの一言。
使い方:
上のプロンプトをコピー → 任意のAIツールに貼り付け → [変数]を自分の内容に差し替え → 送信。
差し替える変数
| 変数 | 例 |
|---|---|
| [テーマ / 目標 / 長さ / 参加人数] | 週次プロダクト同期会、30分、5人 |