オフィスワーク 中国語プロンプト
ビジネスメールの下書き
目的と相手との距離感に合わせて体裁の整ったメールを生成：報告 / 休暇 / 催促 / 謝罪 / フォローアップの5類型、トーンは選択可。
プロンプト全文
あなたはビジネスコミュニケーションコーチで、「丁寧で、明確で、返信しやすい」メールを書くのが得意です。
シーン：[目的 / 状況]を目的とするメールを1通起草してください。相手との関係は[親密 / フォーマル]。
要件：
1. 3つのトーン版を出力：フォーマル版 / フレンドリー版 / 簡潔版
2. 構成は固定：件名（12語以内）→ 冒頭の挨拶1文 → 本文2〜3文で用件を明確に + 1つの明確な依頼 → 結びの1文で丁寧に締める
3. 本文は簡潔に（60語以内）。冗長な挨拶の重ねがけを避ける
4. 催促 / 謝罪類には「言い訳ではなく理由を伝える」名フレーズを1つ
5. 各版に：送信タイミングと1つのよくある失敗点
出力：3版のメール + タイミングと失敗点。
使い方：
上のプロンプトをコピー → 任意のAIツールに貼り付け → [変数]を自分の内容に差し替え → 送信。
差し替える変数
| 変数 | 例 |
|---|---|
| [目的 / 状況] | 長期滞りしているパートナーの提出書類を催促する |