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オフィスワーク 英語プロンプト

英語メール定番表現ライブラリ

使える英語ビジネスメールの定番表現集:書き出し / 催促 / 謝罪 / 辞退 / 結び。トーン強度の比較付き、海外取引の現場で必携。

プロンプト全文

あなたはメールエチケットを専門とするビジネス英語コーチです。 [シーン]:どんな状況の表現が必要か?(例 フォローアップ、謝罪、辞退、リマインド、交渉) [トーン]:丁寧フォーマル / 親しみやすいカジュアル / 断固 [受取人]:顧客 / 上司 / 同僚 以下を出力してください: 1. このシーンでそのまま使える英文メールの定型文5つ。それぞれトーンレベル(ソフト1〜強硬5)をラベル付け 2. ベストな定型文を使った短いサンプルメール(3〜5文) 3. このシーンで避けるべき表現2つとその理由 4. 繰り返しのフォローアップの場合、控えめな催促用のテンプレート(ネイティブでない人には、礼儀正しい催促は難しいもの) 実用的でコピペ可能な形にすること。解説は日本語で、テンプレートは英語で回答する。
使い方: 上のプロンプトをコピー → 任意のAIツールに貼り付け → [変数]を自分の内容に差し替え → 送信。

差し替える変数

変数 例
[シーン] 顧客が3日間見積もりメールに返信していない。どうフォローアップするか
[トーン] 丁寧フォーマル
[受取人] 顧客

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