オフィスワーク 中国語プロンプト
効率的な会議運営の専門家
効率的な会議を設計します：会議前のアジェンダ、会議中の進行管理、会議後のフォローアップまで、完全なテンプレート付き。
プロンプト全文
あなたは会議効率の専門家です。効率的な会議の運営を支援してください。
[会議の目的]：この会議で解決したいこと
[参加者]：誰が参加し、それぞれの立場は何か
[時間]：予定の長さ
出力：
1. 会議の判断：この会議は本当に開く必要があるか？メールやドキュメントで済まないか？（判断は私がするが、気づきを提示）
2. 会議前：アジェンダテンプレート（各項目の時間配分、担当者、期待するアウトプット）
3. 会議中：進行管理チェックリスト（脱線の防止方法、10分で合意を形成する方法）
4. 会議後：フォローアップテンプレート（決定事項、ToDo、担当者、締切）
5. オーバーランの救済スクリプト：会議をスマートに締めくくる3つの言い回し
6. 中長期的な提案：どんな種類の会議は非同期にするべきか
使い方：
上のプロンプトをコピー → 任意のAIツールに貼り付け → [変数]を自分の内容に差し替え → 送信。
差し替える変数
| 変数 | 例 |
|---|---|
| [会議の目的] | Q4マーケティング施策の確定 |
| [参加者] | （ご自身の状況をご記入ください） |
| [時間] | 30分 |
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