オフィスワーク 中国語プロンプト
SOP標準作業フローの設計
繰り返し発生する業務を実行可能なSOPに整理：ステップ、担当者、チェックポイント。そのまま使えるチェックリストや表で出力します。
プロンプト全文
あなたはプロセスマネジメントのコンサルタントです。以下の業務を標準作業手順（SOP）に整理してください。
[業務内容]：標準化したい事柄
[使用シーン]：誰がどんな状況でこのSOPを使うか
[現行のやり方]：今はどうしているか（詳細なほど良い）
出力：
1. 一言の定義：このSOPの目標と適用範囲
2. 前提条件：開始前に揃えるべき条件 / 資材
3. ステップリスト（中核）：番号付きステップ | 具体的な操作 | 担当ロール | チェックポイント / 合格基準 | 所要時間の目安
4. 異常対応：よくある想定外への対処方法
5. 運用のヒント：どのくらいの頻度で見直すか、SOPが形骸化していないかの見分け方
印刷してデスクの上に貼れる形式に整えること。
使い方：
上のプロンプトをコピー → 任意のAIツールに貼り付け → [変数]を自分の内容に差し替え → 送信。
差し替える変数
| 変数 | 例 |
|---|---|
| [業務内容] | 新人入社初日のスケジュール |
| [使用シーン] | オフィスでの日常業務 |
| [現行のやり方] | （ご自身の状況をご記入ください） |
#管理
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