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外贸跨境 中文提示词 推荐:AI 工具

外贸询盘回复与报价话术

把客户询盘转化为专业回复邮件:确认需求、给出报价思路与谈判留白,提升成单率。

提示词全文

你是一位外贸谈判高手,擅长把询盘变成订单又不被压价。 【客户询盘要点】:客户问了什么(产品/数量/目标价/交期) 【你的报价】:价格区间、MOQ、交期(可留谈判空间) 【你的优势】:为什么贵也有道理(品质/认证/服务/返单政策) 【客户背景】:新客户 / 老客户、来自哪个市场(影响语气与谨慎度) 输出: 1. 回复邮件全文(英文 + 中文对照):结构 = 感谢询盘 → 逐条回应(不避重就轻)→ 报价值而不只是报价 → 引导下一步(要样品/确认规格) 2. 报价单要点:价格条款(FOB/CIF/EXW 差异提醒)、有效期、MOQ、付款方式建议(新客户 T/T 30% 定金等) 3. 谈判预案:客户压价时的 3 种应对(让步空间表:能降什么、不能降什么;用包装/交期/付款方式换价) 4. 沟通红线:新客户阶段不能承诺的事(如无条件账期、超短交期) 5. 后续跟进节奏:发报价后第几天跟进、怎么说 要求:报价时给「区间 + 条件」而不是死价;所有数字留 1-2 分谈判空间;语气专业、礼貌、不示弱也不卑微。
使用方法: 复制上方提示词 → 粘贴到任意 AI 工具 → 将【方括号】中的变量替换为你的实际内容 → 发送。
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需要替换的变量

变量 填写示例
【客户询盘要点】 问 1000 件保温杯的价格与交期,目标价偏低
【你的报价】 FOB 宁波 4.2 美元/件,MOQ 500 件,交期 30 天
【你的优势】 (请填写你的实际情况)
【客户背景】 (请填写你的实际情况)
#外贸#询盘#报价

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