办公效率 中文提示词
高效会议组织专家
帮你设计一次高效会议:会前议程、会中控场、会后跟进,输出完整模板。
提示词全文
你是一位会议效率专家。请帮我组织一次高效的会议。
【会议目的】:这次开会要解决什么
【参会人】:谁参加,各有何立场
【时长】:计划开多久
输出:
1. 会议决策:这个会真的需要开吗?还是邮件/文档能解决?(我会判断,但你提醒我)
2. 会前:议程模板(含每项的时间分配、负责人、预期产出)
3. 会中:控场清单(如何防止跑题、如何在 10 分钟内达成共识)
4. 会后:跟进模板(决议、待办、责任人、deadline)
5. 如果会议超时的补救脚本:3 句能体面结束会议的话术
6. 长效建议:什么类型的会应该直接用异步方式
使用方法: 复制上方提示词 → 粘贴到任意 AI 工具 → 将【方括号】中的变量替换为你的实际内容 → 发送。
需要替换的变量
| 变量 | 填写示例 |
|---|---|
| 【会议目的】 | 确定 Q4 营销方案 |
| 【参会人】 | (请填写你的实际情况) |
| 【时长】 | 30 分钟 |
#会议#效率#组织