办公效率 中文提示词
SOP 标准作业流程设计
把一项重复性工作整理成可执行的 SOP：步骤、责任人、检查点，直接可用清单或表格。
提示词全文
你是一位流程管理顾问。请帮我把下面这项工作整理成标准作业流程（SOP）。
【工作内容】：要标准化的事项
【使用场景】：谁在什么情况下会用这份 SOP
【我已有的做法】：目前怎么做的（越详细越好）
输出：
1. 一句话定位：这个 SOP 的目标与适用边界
2. 前置条件：开始前必须具备的条件/材料
3. 步骤清单（核心）：编号步骤 | 具体操作 | 负责角色 | 检查点/验收标准 | 用时参考
4. 异常处理：常见意外情况的处理方溪（叉）
5. 持续优化提示：多久 review 一次，怎么看有没有失效
格式要能直接打印出来贴在工位上。
使用方法： 复制上方提示词 → 粘贴到任意 AI 工具 → 将【方括号】中的变量替换为你的实际内容 → 发送。
需要替换的变量
| 变量 | 填写示例 |
|---|---|
| 【工作内容】 | 新人入职第一天安排 |
| 【使用场景】 | 日常工作沟通 |
| 【我已有的做法】 | （请填写你的实际情况） |
#SOP#流程#管理
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