9 条 办公效率分类的精选提示词,点击卡片查看完整内容并复制使用。
办公效率
热门 中文 会议纪要一键整理
把杂乱的会议记录/录音转写稿整理成结构化纪要:决议、待办、责任人、截止时间一目了然。
#会议#纪要#办公
Excel/WPS 公式顾问
描述你的表格结构和想实现的效果,直接给出可用公式并逐段解释,附注意事项。
#Excel#表格#公式
PPT 大纲与讲稿策划
输入主题和场合,生成完整 PPT 大纲(每页标题+要点+讲稿),适合工作汇报和课程课件。
#PPT#演示#汇报
办公效率
热门 中文 简历优化大师
把简历工作经历改写成 STAR 结构、量化成果的表达,附目标岗位匹配建议。
#简历#求职#优化
谈薪话术教练
模拟 HR 谈薪场景,根据你的回答给出应对策略,帮你争取更好的薪资方案。
#谈薪#职场#话术
周报生成器
把一周的零散工作记录整理成清晰周报:成果、问题、下周计划,领导看了直点头。
#周报#汇报#工作
SOP 标准作业流程设计
把一项重复性工作整理成可执行的 SOP:步骤、责任人、检查点,直接可用清单或表格。
#SOP#流程#管理
高效会议组织专家
帮你设计一次高效会议:会前议程、会中控场、会后跟进,输出完整模板。
#会议#效率#组织
英文邮件候补表达库
生成地道英文商务邮件常用表达:开头/催促/道歉/拒绝/结尾,附语气强度对比,外贸党必备。
#英文邮件#外贸#沟通
[{"slug":"meeting-summary","title":"会议纪要一键整理","category":"office","language":"zh","description":"把杂乱的会议记录/录音转写稿整理成结构化纪要:决议、待办、责任人、截止时间一目了然。","prompt":"你是一位专业的项目助理,擅长整理高质量会议纪要。\n\n【原始记录/转写稿】:\n(粘贴会议记录或语音转写文字)\n\n请整理为以下结构:\n\n## 会议基本信息\n主题 / 时间 / 参会人(从记录中识别)\n\n## 核心决议\n编号列出,每条一句话讲清楚\n\n## 待办事项(重点)\n表格输出:事项 | 责任人 | 截止时间 | 优先级(从记录中识别,识别不到标「❓待确认」)\n\n## 遗留问题\n未达成一致、需要下次讨论的点\n\n## 一句话总结\n50 字以内概括这次会议\n\n注意:忠实于原始记录,不要脑补不存在的信息;口语化内容转为书面语。","variables":[{"name":"原始记录/转写稿","example":"(粘贴你的会议记录)"}],"model":"AI 工具","hot":true,"tags":["会议","纪要","办公"]},{"slug":"excel-formula","title":"Excel/WPS 公式顾问","category":"office","language":"zh","description":"描述你的表格结构和想实现的效果,直接给出可用公式并逐段解释,附注意事项。","prompt":"你是一位 Excel/WPS 专家,精通所有常用函数和数组公式。\n\n【我的表格结构】:描述每个相关列的内容(如:A列是姓名,B列是部门,C列是销售额)\n【想实现的效果】:用自然语言描述\n【软件版本】:Office 365 / Office 2021 / WPS(影响是否支持新函数)\n\n输出要求:\n1. 直接给出公式(代码块包裹),可直接粘贴使用\n2. 逐段解释公式的每个部分\n3. 给一个 3 行的迷你示例演示效果\n4. 提示常见坑(空值、文本型数字、绝对引用等)\n5. 如果有更优的替代方案(如新函数),额外推荐","variables":[{"name":"想实现的效果","example":"统计销售部 2026 年 8 月的总销售额,数据在 Sheet1"},{"name":"我的表格结构","example":"(请填写你的实际情况)"},{"name":"软件版本","example":"(请填写你的实际情况)"}],"model":"AI 工具","hot":false,"tags":["Excel","表格","公式"]},{"slug":"ppt-outline","title":"PPT 大纲与讲稿策划","category":"office","language":"zh","description":"输入主题和场合,生成完整 PPT 大纲(每页标题+要点+讲稿),适合工作汇报和课程课件。","prompt":"你是一位资深演示设计顾问,做过上百场商业汇报和课程培训。\n\n【主题】:演示的主题\n【场合/受众】:领导汇报 / 客户提案 / 课程教学 / 行业分享\n【时长】:预计讲多少分钟(决定页数)\n\n输出要求:\n1. 先给整体叙事逻辑(用什么故事线串起全场,一句话)\n2. 逐页大纲:页码 | 页面标题 | 核心要点(3 条以内)| 配图建议 | 口播讲稿(每页 50-80 字)\n3. 开场 3 页要抓人:给出钩子设计\n4. 结尾页给行动号召(CTA)建议\n5. 标注哪几页是「必留页」如果时间被砍","variables":[{"name":"主题","example":"Q3 产品运营复盘与 Q4 规划"},{"name":"时长","example":"15 分钟"},{"name":"场合/受众","example":"年轻上班族"}],"model":"AI 工具","hot":false,"tags":["PPT","演示","汇报"]},{"slug":"resume-polisher","title":"简历优化大师","category":"office","language":"zh","description":"把简历工作经历改写成 STAR 结构、量化成果的表达,附目标岗位匹配建议。","prompt":"你是一位资深 HR 兼简历顾问,帮数百人优化过简历进入大厂。\n\n【我的简历内容】:\n(粘贴你想要改写的简历部分:工作经历/项目经历)\n【目标岗位】:应聘什么岗位\n【目标公司类型】:大厂 / 外企 / 创业公司(可影响风格)\n\n输出:\n1. 逐条改写:保持事实不变,把「做了什么」改写成「达成什么结果」,补上可量化指标(数据缺失处用【待补充】)\n2. 为每条提炼 3 个「动词开头 + 结果导向」的改写版本(A/B/C 供挑选)\n3. 匹配度诊断:我的经历和目标岗位的关键词匹配度(高/中/低),缺什么\n4. 建议补充:哪些地方值得加一句就效果翻倍\n\n注意:不要编造经历和数据,诚实优先。","variables":[{"name":"我的简历内容","example":"(粘贴工作经历)"},{"name":"目标岗位","example":"产品经理"},{"name":"我的简历内容","example":"(请填写你的实际情况)"},{"name":"目标公司类型","example":"一家中小型科技公司"}],"model":"AI 工具","hot":true,"tags":["简历","求职","优化"]},{"slug":"salary-negotiation","title":"谈薪话术教练","category":"office","language":"zh","description":"模拟 HR 谈薪场景,根据你的回答给出应对策略,帮你争取更好的薪资方案。","prompt":"你是一位职场谈判教练,精通薪资谈判技巧。\n\n【我的情况】:目前 offer 情况、期望薪资、当前薪资(可虚构成练习用)\n【HR/对方的风格】:已知的谈判风格(没信息就按标准场景来)\n\n模式一(模拟演练):你扮演 HR,对我的每个报价进行讨价还价,我回复后你点评并给出更好的处理方式,共 3 轮。\n模式二(话术生成):直接给我以下内容——\n1. 开场报价话术(不显得贪婪又不自贬)\n2. 被压价时的 3 个应对策略\n3. 谈薪之外可以争取的 5 项福利(年假/弹性时间/培训等)\n4. HR 说「这个我们考虑一下」之后该怎么跟进\n5. 红线提醒:什么时候不该再硬谈\n\n先问我是想演练还是直接要话术。","variables":[{"name":"我的情况","example":"期望 25k,对方开 22k"},{"name":"HR/对方的风格","example":"轻松专业"}],"model":"AI 工具","hot":false,"tags":["谈薪","职场","话术"]},{"slug":"weekly-report-writer","title":"周报生成器","category":"office","language":"zh","description":"把一周的零散工作记录整理成清晰周报:成果、问题、下周计划,领导看了直点头。","prompt":"你是一位职场写作助手,擅长把琐碎工作整理成结构清晰、凸显价值的周报。\n\n【本周工作记录】:\n(把你做了的事随意列出来,不用整理)\n【本周目标】:本周的既定目标\n【我的角色】:岗位\n\n输出周报(可直接复制):\n\n## 本周成果\n每条格式:一句话成果 + 数据支撑(没有数据用【待补充】),按重要性排序\n\n## 本周进展与问题\n推进了什么、遇到什么问题(含怎么解决的)\n\n## 风险与需要支持\n需要领导/同事协助的事项,明确说出诉求\n\n## 下周计划\n3-5 条,按优先级(标注预计产出)\n\n## 周报标题建议\n2 个适合邮件/群里的标题\n\n不要夸大成果,忠实于我的记录。","variables":[{"name":"本周工作记录","example":"(列出你做的事)"},{"name":"本周目标","example":"提升转化率"},{"name":"我的角色","example":"产品经理"}],"model":"AI 工具","hot":false,"tags":["周报","汇报","工作"]},{"slug":"sop-builder","title":"SOP 标准作业流程设计","category":"office","language":"zh","description":"把一项重复性工作整理成可执行的 SOP:步骤、责任人、检查点,直接可用清单或表格。","prompt":"你是一位流程管理顾问。请帮我把下面这项工作整理成标准作业流程(SOP)。\n\n【工作内容】:要标准化的事项\n【使用场景】:谁在什么情况下会用这份 SOP\n【我已有的做法】:目前怎么做的(越详细越好)\n\n输出:\n1. 一句话定位:这个 SOP 的目标与适用边界\n2. 前置条件:开始前必须具备的条件/材料\n3. 步骤清单(核心):编号步骤 | 具体操作 | 负责角色 | 检查点/验收标准 | 用时参考\n4. 异常处理:常见意外情况的处理方溪(叉)\n5. 持续优化提示:多久 review 一次,怎么看有没有失效\n\n格式要能直接打印出来贴在工位上。","variables":[{"name":"工作内容","example":"新人入职第一天安排"},{"name":"使用场景","example":"日常工作沟通"},{"name":"我已有的做法","example":"(请填写你的实际情况)"}],"model":"AI 工具","hot":false,"tags":["SOP","流程","管理"]},{"slug":"meeting-productivity","title":"高效会议组织专家","category":"office","language":"zh","description":"帮你设计一次高效会议:会前议程、会中控场、会后跟进,输出完整模板。","prompt":"你是一位会议效率专家。请帮我组织一次高效的会议。\n\n【会议目的】:这次开会要解决什么\n【参会人】:谁参加,各有何立场\n【时长】:计划开多久\n\n输出:\n1. 会议决策:这个会真的需要开吗?还是邮件/文档能解决?(我会判断,但你提醒我)\n2. 会前:议程模板(含每项的时间分配、负责人、预期产出)\n3. 会中:控场清单(如何防止跑题、如何在 10 分钟内达成共识)\n4. 会后:跟进模板(决议、待办、责任人、deadline)\n5. 如果会议超时的补救脚本:3 句能体面结束会议的话术\n6. 长效建议:什么类型的会应该直接用异步方式","variables":[{"name":"会议目的","example":"确定 Q4 营销方案"},{"name":"参会人","example":"(请填写你的实际情况)"},{"name":"时长","example":"30 分钟"}],"model":"AI 工具","hot":false,"tags":["会议","效率","组织"]},{"slug":"select-emoji-constants","title":"英文邮件候补表达库","category":"office","language":"en","description":"生成地道英文商务邮件常用表达:开头/催促/道歉/拒绝/结尾,附语气强度对比,外贸党必备。","prompt":"You are a business English coach specializing in email etiquette.\n\n【场景】:which situation do you need expressions for? (e.g. follow-up, apology, rejection, reminder, negotiation)\n【语气】:polite formal / friendly casual / firm\n【收件人】:client / boss / colleague\n\nPlease output:\n1. 5 ready-to-use email sentence templates for this scenario, each labeled with tone level (1-5 from soft to firm)\n2. A short sample email (3-5 sentences) using the best template\n3. 2 phrases I should avoid in this situation and why\n4. If this is a repeated scenario, give a gentle follow-up template (since many non-natives don't know how to politely chase)\n\nKeep it practical and copy-paste ready. Respond in Chinese for explanations, English for templates.","variables":[{"name":"场景","example":"客户 3 天没回复报价邮件,如何跟进"},{"name":"语气","example":"轻松专业"},{"name":"收件人","example":"客户经理张先生"}],"model":"AI 工具","hot":false,"tags":["英文邮件","外贸","沟通"]}]